Gniazdowo · 2026
Rozświetlona drewniana sauna pośród drzew w Gniazdowie
receptionOS retreat / 09–11 września

Forest
hacker house.

Kilka dni w lesie.
Wspólny fokus na produkt.

Zobacz plan Twój formularz
GniazdowoPrzestrzeń do pracy. I do oddechu.
Środa / zbiórka14:00 przy Cosmo
Po godzinie jazdy15:00 w Gniazdowie
Piątek / wyjazd11:00 wracamy
Ambicja wyjazdu

Trzy miesiące
w trzy dni.

Jesteśmy obok siebie: szybciej podejmujemy decyzje i od razu sprawdzamy je w produkcie.

Główna misja01

ros-prototype
w działającym CRM.

Budujemy moduły do produkcji.
Sprawdzamy je na wersji eksperymentalnej.

Wspólna instancjaDziałające scenariusze
Po czym poznamy, że gotowe?

Druga osoba odtwarza uzgodniony scenariusz i widzi efekt w CRM. Kod, testy i znane ograniczenia są dostępne do dalszej pracy.

Konkretny zakres wybieramy przed startem. Każdy moduł ma jednego właściciela i osobę sprawdzającą.

Duży nacisk02

Wdrożenie w rękach
osób nietechnicznych.

Z Weroniką tworzymy powtarzalną ścieżkę:
konfiguracja, formalności i onboarding.

KonfiguracjaFormalnościOnboarding
Jak to sprawdzamy?

Weronika lub inna osoba nietechniczna samodzielnie przechodzi całe wdrożenie klienta: konfiguruje moduł, dopełnia formalności i uruchamia dostęp w panelu.

Wdrożenie obejmuje też nagrania szkoleniowe i onboarding użytkowników do systemu. Sprawdzamy, czy z tymi materiałami potrafią zacząć pracę.

Zakres: self-setup, formalności, Stripe links, customer portal, panel receptionOS oraz materiały szkoleniowe. Pierwszy moduł wybieramy z zespołem.

Miejsce na eksperymenty

Które ograniczenie przyjęliśmy kiedyś, a dziś możemy je przełamać? Sprawdzamy jedną hipotezę. Kończymy pokazem albo wnioskiem, co odkładamy.

Propozycja: czwartek 13:30. W rozmowie padło 16:00 — godzinę rozstrzygamy na final syncu, żeby zachować czas na demo o 18:00.

Reklamy i rolki

Oferta, odbiorca, kreacja, strona docelowa i pomiar. Zakres ustalamy z Adamem. Rolki pokazują realne działanie produktu.

Apollo dla klinik

Z Łukaszem wybieramy scenariusz zarządzania setupem przez agenta w grupkach. Ustalamy zakres zmian i sposób odbioru.

Jak pracujemy razemBiorę = dowożęBlokada = mówię od razuGotowe = sprawdzone
Biorę odpowiedzialność

Ustalam wynik, termin i osobę odbierającą. Prowadzę sprawę do końca.

Zgłaszam blokadę

Co nie działa, czego próbowałem i czyjej decyzji potrzebuję. Z terminem — od razu, gdy utknę.

Domykam temat

Do odbioru: wersja, scenariusz i ograniczenia. Gotowe: druga osoba sprawdziła, zadanie zamknięte, komunikat z linkiem.

„Wspólnie” ma jedną osobę, która domyka. Zmieniając zakres, nazywamy też to, co wypada.

Rytm wyjazdu

Czas na skupienie.

Ruszamy z miejsca.

09.09
Zbiórka przy CosmoPrzejazd 14:00–15:00 · około 1 godziny.
Final sync i setupRozstrzygamy rozbieżności, sprawdzamy dostępy.
Consultation with Fred <> receptionOS15:30–16:00 · konsultacja.
Wspólny przegląd funkcji i język CRMPrzechodzimy przez feature’y. Ustalamy: zadanie, tag, klient.
Pierwsze szybkie iteracjeBudujemy i łączymy moduły.
Pierwsze rezultatyDziałający ekran · 5 min na osobę + blokady.
Pełna rozpiska dnia
  • 14:00 zbiórka przy Cosmo i wyjazd · około 1 godziny drogi
  • 15:00 final sync (20 min)
  • 15:20 enablement: sprawdzenie dostępów (10 min)
  • 15:30–16:00 Consultation with Fred <> receptionOS
  • 16:00 dokończenie setupu: 1Password, Convex, repo (15 min)
  • 16:15 wspólne przejście przez funkcje CRM (25 min) · pokazujemy główne ścieżki i ich powiązania
  • 16:40 wspólny język produktu (20 min) · czym jest zadanie, tag i klient; definicja, przykład i relacje między pojęciami
  • 17:00 hackathon: pierwsza iteracja
  • 18:30 kolacja
  • 19:15 druga iteracja
  • 20:00 demo (30 min)
  • 20:30 wspólny wieczór

Łączymy w produkt.

10.09
Implementacja i polishCRM + ścieżka klienta.
Maria (VF)11:30–12:00 · Klemens Gąsienica-Ciulacz.
Postęp i decyzja o zakresieCo domykamy do 18:00? Kto potrzebuje wsparcia?
Pomysły, integracja, rolkiGodzina eksperymentów, potem składamy całość.
Wspólny odbiórModuły działają na wersji eksperymentalnej.
Pełna rozpiska dnia
  • 08:30 śniadanie
  • 09:00 implementacja i komercjalizacja
  • 11:30–12:00 Maria (VF) · Klemens Gąsienica-Ciulacz; pozostali kontynuują pracę
  • 12:00 demo (30 min) · wybieramy zakres do 18:00, odblokowujemy zależności i ustalamy potrzebne wsparcie
  • 12:30 lunch i spacer
  • 13:30 eksperymenty (60 min)
  • 14:30 integracja i polish
  • 16:00 rolki (30 min)
  • 16:30 domknięcie przed demo · dopracowujemy wybrany zakres
  • 18:00 demo i odbiór
  • 18:45 kolacja
  • Po kolacji: sauna
  • Po saunie: Klemens + Czaro · reflection time; Adam + Łukasz · co-enablement

Domykamy i wracamy.

11.09
Śniadanie i pakowanieSpokojny start dnia.
Przekazanie pracyLinki, instrukcje i warunki przejścia na produkcję.
Co zabieramy ze sobą?Co przenosimy do codziennej pracy?
WyjazdWcześniej bufor na porządki.
Pełna rozpiska dnia
  • 08:30 śniadanie i pakowanie
  • 09:00 przekazanie pracy · co przyjęte na eksperymentalnej, czego brakuje do produkcji, kto odbiera i na kiedy
  • 09:45 retrospektywa · co zostaje w codziennej pracy?
  • 10:15 bufor i porządki
  • 11:00 wyjazd

Przejazd: około godziny. Zbiórka i start potwierdzone. Dodatkowe bloki i godziny posiłków są propozycją.

Zanim ruszymy / context-farming

Zacznij od swojej perspektywy.

Co bierzesz? Czego potrzebujesz?
Co pokażesz na demo?

Klemens

Wizja i kryteria sukcesu

Otwórz formularz

Czarek

Integracje i odblokowanie pracy

Otwórz formularz

Łukasz

Core, podział modułów i odbiór

Otwórz formularz

Adam

Wdrożenie klienta, reklamy i rolki

Otwórz formularz
15–20 minut · odpowiedzi na grupce do wtorku 8.09, 12:00Wypełnij, skopiuj, wrzuć na grupkę.
Context-farming

Wspólny kontekst
przed startem.

Każdy opisuje swoją perspektywę: co chce dowieźć, jak lubi pracować, czego potrzebuje i gdzie widzi blokady. Dzięki temu na miejscu szybciej podejmujemy decyzje i zaczynamy działać.

  1. Wypełnij swój formularz.Preferencje, Twój wkład i pytania do zespołu. Około 15–20 minut.
  2. Skopiuj gotową odpowiedź.W sekcji „Eksport” wybierz „Kopiuj odpowiedź” lub pobierz plik.
  3. Wrzuć ją na grupkę.Do jutra, wtorku 8 września, do 12:00. Przeczytamy je przed wyjazdem. Różnice w preferencjach, pytania zwrotne i zależności trafią na final sync.
Materiały do pobrania i sposób korzystania
Cały pakiet ZIPFinal sync · 20 minAgenda PDF · wersja drukowanaSkrót PDF · wersja drukowana

Formularze zapisują odpowiedzi w tej przeglądarce. Na końcu kopiujesz lub pobierasz wynik i wrzucasz go na grupkę do wtorku 8 września, do 12:00. Nic nie wysyła się automatycznie.

Podział pracy i dodatkowe godziny pozostają propozycją. Pełny plan i źródła pochodzą z planningu 7.09 oraz doprecyzowań Klemensa. PDF-y zachowują wcześniejszy układ do druku.